Secrétaire médico-social(e) (H/F)

Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-social aux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la France métropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.

Dans le cadre du remplacement d'une salariée, nous recherchons un(e) secrétaire médico-social(e) pour rejoindre l'équipe du CSAPA de Rive de Gier (composition : médecin, CESF, psychologues, chargés de prévention).

Dans le cadre du fonctionnement général du CSAPA, le (la) secrétaire médico-social(e) réalise l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires du CSAPA dans le respect du projet d’établissement. Il (elle) veille à la bonne orientation, renseigne et présente les missions du CSAPA, recueille les éléments administratifs nécessaires à la constitution du dossier, diffuse les documents adaptés à chaque public (plaquette de présentation du CSAPA, documentation, livret d’accueil…), prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous des membres de l’équipe de soin via le logiciel mis à sa disposition, utilise spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition. (Il) Elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations extraites de cette base de données. Dans le cadre de la dynamique d’équipe et de la vie de l’établissement, il (elle) participe aux réunions de travail de l’équipe et réunions d’échanges, participe avec l’équipe au processus d’évaluation et d’amélioration de la qualité des prestations de l’établissement et à la rédaction du rapport d’activité annuel, contribue à la qualité de la tenue du dossier informatisé. Il (elle) peut participer à des évènements organisés par l’établissement : journée portes ouvertes…

• Assurer l'accueil physique et téléphonique

  Accueillir les demandes et orienter les personnes.

• Utiliser le logiciel métier

  Tenir à jour l'agenda des professionnels, positionner les RDV, veiller à la bonne tenue des dossiers des personnes accompagnées

• Participer à la rédaction du rapport d'activité annuel

  Extraire les données et rédiger le rapport en lien avec la directrice.

• Participer avec l'équipe au processus d'évaluation et d'amélioration des prestations proposées par le CSAPA

  Participer aux temps de travail organisés avec l'équipe.

Titulaire d'un BAC ou BAC pro Secrétariat. Expérience dans le médico-social appréciée. Qualités de présentation, organisation, rigueur, autonomie, facilité de communication, capacité d’adaptation, discrétion, bonne expression orale et écrite, savoir travailler en équipe. Maîtrise des outils informatiques (pack office), bonne pratique de la messagerie électronique.

Convention Collective 1966 - Grille des secrétaires. Reprise d'ancienneté possible. Tickets restaurant 9,50 euros.