Secrétaire

Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-social aux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la France métropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.

Dans le cadre d'un remplacement de salarié absent, nous recherchons un(e) secrétaire avec des compétences en comptabilité pour les ACT de CHARTRES (28).

Rattaché à la cheffe de service, le poste est basée à CHARTRES (28000).

Remplacement sur un temps d’absence de la secrétaire des ACT 28

• Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique

  Accueillir et orienter les personnes accompagnées et les partenaires

• Tenue des agendas des professionnels

  Prise de rdv, modification, information

• Gestion administratives des dossiers des usagers

  Saisie sur support informatique et papier, contrôle de la qualité des données saisies

• Participation à la réalisation du rapport d'activité de l'établissement

  Données statistiques : recueil et mises en forme

• Comptabilité

  Suivi et saisie des factures, mises en paiement

• Préparation et suivi des paies

  Préparer les paies en incluant les variables, suivi des absences....

• Réalisation et suivi des courriers

  Rédaction des courriers et suivi du registre des envois et réceptions

• Suivi des dossiers d'admission

  Classement des dossiers et accusés de réception

• Réalisation de compte rendus de réunions

  Compte rendus des réunions

Idéalement titulaire d'un diplôme en secrétariat et ayant des connaissances en comptabilité, une expérience auprès de publics précaires peut être un plus sans être indispensable.

Votre rigueur, votre organisation et votre facilité à communiquer vous permettent de soutenir les professionnels de l'équipe dans l'accompagnement des personnes accueillies.

Le respect de la confidentialité et des normes RGPD ainsi que le travail en équipe sont des compétences indispensables.

Recrutement selon la convention collective 66 avec reprise d'ancienneté.

Grille Secrétaire qualifiée ou supérieure selon les diplômes.

Vous bénéficiez de tickets restaurant (part patronale 60%) et de la mutuelle.

La répartition du poste à 80% est à négocier.