Secrétaire de direction régionale

Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-social aux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la France métropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.

La direction régionale recrute son/sa collaborateur-trice, pour intervenir en soutien direct de la directrice régionale.

Le/la collaborateur-trice assure la coordination, l’organisation et le suivi des activités administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la direction régionale. Il/elle gère le suivi des dossiers RH des salariés rattachés à la région, la gestion logistique et organisationnelle des IRP et coordonne les campagnes RH annuelles. Il/elle facilite également la circulation des informations, le respect des échéances et l’application des procédures internes à l’échelle régionale. Il/elle assure le suivi des adhésions et des relations avec les élus.

• Gestion des ressources Humaines

  • Assurer la gestion administrative du personnel des salariés de la direction régionale (formalités préalables à l’embauche, rédaction des documents contractuels, etc.) • Gérer la paie et les avantages sociaux des salariés de la direction régionale (saisie des éléments variables de paie (EVP), gestion des temps et des absences (GTA), gestion des arrêts de travail, etc.) • Centraliser et suivre les temps forts RH de la région • Contribuer aux recrutements des managers en lien avec la DR et le RRH du périmètre (publication des annonces, organisation des entretiens, préparation de l’intégration, etc.) • Suivre et participer à la mise en œuvre administrative et logistique du Plan de Développement des Compétences (PDC) régional et des formations hors PDC en lien avec l’interlocuteur dédié du siège.

• Coordination et support de la direction régionale

  • Rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe • Soutenir la DR dans le partage d’informations avec la ligne managériale et le suivi des échéances, notamment sur le volet RH • Coordonner et contribuer à la réalisation des tableaux de bord, reportings et rapports régionaux • Contribuer et/ou coordonner l’organisation des évènements régionaux • Contribuer à l’élaboration et l’actualisation des documents de communication régionaux dans le respect de la charte graphique

• Gestion administrative et logistique

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps de la DR • Planifier et assurer la gestion logistique des réunions régionales • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures et de consommables pour la direction régionale • Assurer le colisage et l’expédition en lien avec les transporteurs et les services postaux • Gérer et contrôler les documents administratifs à signer par la DR.

• Vie associative et relations avec les élus associatifs (selon le besoin)

  • Gérer les adhésions dans le cadre de la vie associative • Suivre et être en soutien dans l’utilisation de l’outil Intrassoc pour la gestion des adhésions • Coordonner l’envoi des invitations via l’outil Intrassoc • Coordonner la communication auprès des élus notamment sur les grandes échéances en soutien de la DR.

Personne rigoureuse, réactive avec un grand sens de l’organisation et l’esprit d’initiative. La personne saura faire preuve d’autonomie tout en ayant des qualités relationnelles professionnelles. Dotée d’une grande discrétion, la personne saura garantir la confidentialité des données qu’elle traite. Expérience confirmée sur le même type de poste avec une parfaite maîtrise des outils bureautiques (logiciels, suite Office 365, Canva). Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 (assistant managers, support à l’action managériale, gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et des administrations).

Rémunération : CCN66 selon grille – Technicien supérieur + prime Segur de 238€ brut mensuel. Soit un salaire brut mensuel à partir de 1 680€. Avantages : Ticket restaurant 9, 50€, mutuelle et prévoyance, congés trimestriels (+ 18 jours/an).