Secrétaire (H/F) - Normandie

Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-social aux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la France métropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.

Nous recherchons un.e secrétaire de prévention formation. basée à Rouen ou Caen, la.e secrétaire de prévention formation travaille en lien avec la directrice de prévention formation , sa supérieure hiérarchique.

• accueil téléphonique

  Au téléphone ou par mail, la.e secrétaire accueille et assure le relais et l’orientation de tout public. Il/Elle assure le premier niveau de contact entre le service et l’extérieur, elle filtre ou transmet les communications téléphoniques, mails. Il/Elle saisit et présente des documents (courriers, mails ou rapports) à l’aide des outils informatiques et en particulier du traitement de texte. il/Elle dépouille, trie, transmet, et classe le courrier,/mail organise les déplacements et les rendez-vous de tout ou partie des membres de l’équipe. Il/Elle est chargée de la tenue d’un espace documentaire sur Share point.

• administratif prévention

  La.e secrétaire prévention réalise les convention, els saisie dans le logiciel dédié. Il/Elle participe à l'élaboration du projet d'activité. Il/Elle maitrise Excel en vue d'extraire les données utiles à l'analyse de l'activité de prévention.

• administratif formation

  La.e secrétaire prévention formation, relaie les demande, envoie les convocations, les factures, suit le dossier administratif des formations dans le respect des règles de la certification Qualiopi en appui du logiciel dédié.

• institutionnel

  Il/Elle participe à des évènements organisés par l’établissement : assemblée plénière dans le cadre de la vie associative, actions de prévention, journée porte ouverte…

Bac professionnel en secrétariat exigé, BTS secrétariat souhaité.

Selon Convention collective 66- Mutuelle-Ticket restaurant