secrétaire médical(e) (H/F)
(Réf. AIX13080SM)
Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-social aux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la France métropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.
- Statut du contrat : Non-cadre
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps partiel
- Date de prise d'effet : 2025-03-13
- Localisation du poste : Aix en Provence
- Nb d'heures hebdomadaires : 31 h/sem.
Contexte de recrutement
Dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire médicale, nous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre l'équipe du CSAPA.
Vos missions
La secrétaire médicale est en charge de l’accueil physique et téléphonique des des usagers, familles, et partenaires, et de la gestion administrative des dossiers de l’usager. Elle travaille est étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
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accueil physique et téléphone des usagers, travail en collaboration étroite avec l'équipe pluridisciplinaire.
• Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, et partenaires avec bienveillance et sans jugement. • Travail en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire • Participation aux réunions d’équipe, contribution aux suivis, et participation aux supervision clinique. • Création, saisie t suivi des dossiers usagers dans le respect de la confidentialité dans le logiciel métier. • Gestion des rendez-vous : planification, suivi et coordination avec l’équipe. • Réception et transmission des factures au siège territorial • Gestion des besoins en fourniture de bureau et petit matériel • Renseignement du tableau d’éléments variables de paie et transmission au siège territorial.
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participation active à la vie du CSAPA (réunion d'équipe, etc.)
• Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, et partenaires avec bienveillance et sans jugement. • Travail en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire • Participation aux réunions d’équipe, contribution aux suivis, et participation aux supervision clinique. • Création, saisie t suivi des dossiers usagers dans le respect de la confidentialité dans le logiciel métier. • Gestion des rendez-vous : planification, suivi et coordination avec l’équipe. • Réception et transmission des factures au siège territorial • Gestion des besoins en fourniture de bureau et petit matériel • Renseignement du tableau d’éléments variables de paie et transmission au siège territorial.
Profil recherché
Diplôme de niveau V en secrétariat médical obligatoire avec une expérience minimale d’un an pour une prise de poste rapide.
Avantages et rémunération
Salaire selon la Convention collective nationale 66, à partir de 1 819,79€ brut mensuels pour un temps plein + tickets restaurants+ mutuelle d’entreprise+ participation à l’abonnement de transport.