Secrétaire médico, psycho-social(e) (H/F) - GAP - PACA

Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-social aux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la France métropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.

Dans le cadre du remplacement d'une salariée, sous la responsabilité du directeur d'établissement et de la cheffe de service, nous recherchons un(e) secrétaire médico-social(e) pour rejoindre l'équipe du CSAPA de Gap (composition : médecins, psychologues, infirmières, assistante de service social, éducatrices-éducateurs spécialisés(es) chargés de prévention).

Dans le cadre du fonctionnement général du CSAPA, le (la) secrétaire médico-social(e) réalise l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires du CSAPA. Il (elle) veille à la bonne orientation, renseigne et présente les missions du CSAPA, recueille les éléments administratifs nécessaires à la constitution du dossier, diffuse les documents adaptés aux personnes (plaquette de présentation du CSAPA, documentation, livret d’accueil…), prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous des membres de l’équipe de soin via le logiciel mis à disposition, utilise spécifiquement le logiciel relatif au dossier informatique de l’usager. (Il) Elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations extraites de cette base de données. Dans le cadre de la dynamique d’équipe et de la vie de l’établissement, il (elle) participe aux réunions de travail de l’équipe et réunions d’échanges, participe avec l’équipe au processus d’évaluation et d’amélioration de la qualité des prestations de l’établissement et à la rédaction du rapport d’activité annuel, contribue à la qualité de la tenue du dossier informatisé. Il (elle) peut participer à des évènements organisés par l’établissement.

• Accueil physique et téléphonique

  Au téléphone ou sur site, la secrétaire médico, psycho-sociale est chargée de l’accueil des usagers du centre et de tout public.

• Gestion des plannings

  Au plan technique, elle prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous des membres de l’équipe de soin. Elle utilise spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition. Elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations – extraites de cette base de données

• Orientation des usagers

  Dans le cadre de l'accueil, elle assure le relais avec les membres de l’équipe et veille à la bonne orientation des usagers. Elle assure cette mission dans le cadre du projet thérapeutique. Elle assure la diffusion des documents adaptés à chaque public

BAC ou BAC Professionnel en secrétariat, en secrétariat médico-social, en comptabilité.

Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance, congés trimestriels. Rémunération selon CCN66.