Secrétaire médico-sociale (H/F) - Bourgogne Franche Comté

Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-social aux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la France métropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.

L’Association Addictions France en Côte d’Or, recrute pour son Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) de Fontaine les Dijon, un(e) secrétaire médico-social(e) en CDD, à temps partiel (0,90 ETP).Type de contrat : CDD jusqu’au retour de la salariée absente. Temps de travail : 0,90 ETP. Poste basé à Fontaine les Dijon à pourvoir le 1er juin 2026.

Au sein du C.S.A.P.A., le (a) secrétaire médico-sociale est chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des patients du centre de soin au sein d’un binôme de 2 secrétaires. Dans le cadre de cet accueil, il (elle) assure le relais avec les membres de l’équipe (médecins, infirmiers, psychologues et travailleurs sociaux) et veille à la bonne orientation des patients. Il (elle) assure cette mission dans le cadre du projet d’établissement. Au plan technique, il (elle) prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous des membres de l’équipe de soin. Il (elle) utilise spécifiquement le logiciel métier mis à sa disposition. Il (elle) est en charge de la complétude des données et de leur extraction en vue d’établir des statistiques et de faire les déclarations requises par l’ARS. Il (Elle) assiste régulièrement aux réunions d’équipe hebdomadaires et en rédige le compte rendu. Il (Elle) peut participer à des évènements organisés par l’établissement : suivi des actions thérapeutiques collectives, actions de prévention, journée porte ouverte… Il (Elle) pourra être en charge du suivi d’un certain nombre de dossiers administratifs (gestion de parc de véhicules de service, maintenance et petits entretiens du site de Fontaine…)

• Accueil

  Au sein du C.S.A.P.A., le (a) secrétaire médico-sociale est chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des patients du centre de soin au sein d’un binôme de 2 secrétaires. Dans le cadre de cet accueil, il (elle) assure le relais avec les membres de l’équipe (médecins, infirmiers, psychologues et travailleurs sociaux) et veille à la bonne orientation des patients. Il (elle) assure cette mission dans le cadre du projet d’établissement. Au plan technique, il (elle) prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous des membres de l’équipe de soin.

• Travaux administratifs

  Il (elle) utilise spécifiquement le logiciel métier mis à sa disposition. Il (elle) est en charge de la complétude des données et de leur extraction en vue d’établir des statistiques et de faire les déclarations requises par l’ARS. Il (elle) assiste régulièrement aux réunions d’équipe hebdomadaires et en rédige le compte rendu. Il (elle) peut participer à des évènements organisés par l’établissement : suivi des actions thérapeutiques collectives, actions de prévention, journée porte ouverte…Il (elle) pourra être en charge du suivi d’un certain nombre de dossiers administratifs (gestion de parc de véhicules de service, maintenance et petits entretiens du site de Fontaine…)

Diplôme et expériences : Bac+2. Expérience de 2 à 4 ans en tant que secrétaire médicale ou médico-sociale. La connaissance du secteur de l’addictologie serait un plus. Aptitudes : dynamisme, qualités relationnelles (facilités de communication avec un public fragile), organisation et rigueur, autonomie et sens de l’anticipation, capacités d’adaptation, discrétion et réserve, neutralité et distanciation, bonne expression orale et écrite. Compétences techniques : maîtrise de l’outil informatique (environnement Windows)

Rémunération : Selon CC66 - grille de salaire des techniciens qualifiés/supérieurs selon diplôme