Secrétaire d'accueil et médico social (H/F) - Bourgogne Franche Comté

Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-social aux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la France métropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.

Sous la responsabilité de la Cheffe de service et Directrice d’établissement, le/la secrétaire d'accueil médico-social. Le/La secrétaire travaille exerce ses missions au CSAPA d'Auxerre.

Le/La secrétaire assure l’accueil de tout public, le traitement administratif du site et les dossiers des personnes accompagnées. Dans ses missions d’accueil, il/elle apporte un premier niveau de réponse aux sollicitations des personnes accompagnées et tout public. Il/elle réoriente vers le professionnel et/ou prestataire adapté à la situation. En lien avec la direction d’établissement, il/elle participe à la mise en place d’un accueil inconditionnel et pluriel. Il/elle contribue au déploiement du projet accueil définit au sein de l’établissement. Il/elle contribue à l’amélioration de la qualité de l’accueil de la prise en charge des personnes accompagnées au sein de l’établissement. Sur le volet administratif, il/elle assiste l’équipe pluridisciplinaire dans la planification et le suivi des réunions et des rendez-vous. Il/elle participe à la rédaction des documents institutionnels.Il/elle apporte un soutien dans la planification et le suivi des réunions. Il/elle assure la coordination et la gestion courante des locaux et des stocks de matériels.

• Accueil physique et téléphonique

  Elle répond aux sollicitations des personnes accompagnées et oriente, elle gère les 1er RDV, elle planifie et organise les RDV

• Participe à la rédaction des documents institutionnels

  Redaction courriers, comptes-rendus journées départementales, participe à l'élaboration du rapport DGS, organise les stages sutpéfiants...

• Gestion dossier de l'usager

  Accompage les médecins dans la classification des dossiers médicaux. Il/Elle gère les agendas des médecins.

Minimum 2 ans d'expérience. Bac +2 secrétariat souhaité. Le/La professionnel(le) observe les règles de confidentialité et respecte le secret professionnel.

Temps plein: 35h/semaine. Rémunération selon convention collective 66 (grille des techniciens qualifiés/supérieurs selon diplôme) + reprise d'ancienneté selon expériences professionnelles