Secrétaire (H/F) - Normandie

Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-social aux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la France métropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.

Dans le cadre du développement de son activité, le CSAPA de Vire recrute un(e) secrétaire. Ce poste a vocation à renforcer l'organisation du CSAPA tout en accompagnant le déploiement du CAARUD sur le territoire du Bocage Virois. Véritable poste pivot, il intervient auprès de deux dispositifs complémentaires en assurant l'accueil des publics, l'organisation administrative, la gestion des moyens généraux, l'animation de l'espace d'accueil et la participation aux actions d'aller-vers et de réduction des risques.

Sous la responsabilité du/ de la Chef(fe) de service et/ou Directeur(trice) d’établissement, le/la secrétaire assure l’accueil de tout public, le traitement administratif du site et les dossiers des personnes accompagnées. Dans ses missions d’accueil, il/elle apporte un premier niveau de réponse aux sollicitations des personnes accompagnées et tout public. Il/elle réoriente vers le professionnel et/ou prestataire adapté à la situation. En lien avec la direction d’établissement, il/elle participe à la mise en place d’un accueil inconditionnel et pluriel. Il/elle contribue au déploiement du projet accueil définit au sein de l’établissement. Il/elle contribue à l’amélioration de la qualité de l’accueil de la prise en charge des personnes accompagnées au sein de l’établissement. Sur le volet administratif, il/elle assiste l’équipe pluridisciplinaire dans la planification et le suivi des réunions et des rendez-vous. Il/elle participe à la rédaction des documents institutionnels (courriers, rapports, tableaux etc.). Il/elle apporte un soutien dans la planification et le suivi des réunions. Il/elle assure la coordination et la gestion courante des locaux et des stocks de matériels. Le professionnel observe les règles de confidentialité et respecte le secret professionnel.

• Accueil médico-social

  Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, de leur entourage et des partenaires. Informer sur les missions et le fonctionnement du CSAPA et du CAARUD. Identifier les demandes, réaliser un premier niveau d'évaluation et orienter vers le professionnel ou le partenaire adapté. Organiser les rendez-vous et gérer les agendas des professionnels. Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées. Remettre les documents réglementaires (livret d'accueil, règlement de fonctionnement, charte des droits et libertés…). Garantir la qualité de l'accueil et contribuer à l'amélioration du parcours des usagers.

• Développement de l'accueil inconditionnel et animation

  Participer à la conception et à la mise en œuvre du projet d'accueil inconditionnel. Animer l'espace d'accueil afin de favoriser le lien social, les échanges et la participation des personnes accompagnées. Organiser des temps collectifs, ateliers ou animations en lien avec l'équipe pluridisciplinaire. Développer les outils d'information, de prévention et de communication. Favoriser l'expression des usagers et leur participation à la vie du service

• Déploiement du CAARUD

  Participer au développement du CAARUD sur le territoire du Bocage Virois. Assurer l'accueil des personnes lors des permanences CAARUD. Informer sur les principes de réduction des risques et des dommages. Participer à la délivrance du matériel de réduction des risques selon les procédures en vigueur. Participer aux actions d'aller-vers et aux actions partenariales. Participer ponctuellement à des maraudes, notamment avec la Croix-Rouge française (environ une soirée tous les deux mois). Contribuer au développement des partenariats sanitaires, sociaux et médico-sociaux

• Gestion des moyens généraux

  Assurer le suivi des stocks (fournitures, documentation, produits d'hygiène, pharmacie, matériel de réduction des risques). Préparer les commandes et assurer le suivi des approvisionnements. Organiser et suivre le courrier. Participer au suivi du parc automobile. Assurer le suivi des interventions de maintenance et des prestataires. Veiller au bon fonctionnement des locaux et signaler les dysfonctionnements. Participer à l'organisation logistique des réunions, animations et événements.

• Participation au fonctionnement institutionnel

  Participer aux réunions d'équipe et de coordination. Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue des pratiques. Participer aux projets du CSAPA et au déploiement du CAARUD. Assurer la traçabilité des activités dans les outils institutionnels. Respecter les règles de confidentialité, le secret professionnel et les procédures de l'association

Diplôme de niveau bac+2 dans le médico-social. Une expérience dans l'accueil médico-social, l'accompagnement social ou le secteur des addictions est appréciée. Le(la) candidat(e) est en capacité de : Garantir un accueil de qualité et une orientation adaptée des personnes. Développer une relation d'accompagnement bienveillante et respectueuse. Gérer des situations sensibles avec discernement. Organiser et coordonner plusieurs activités simultanément. Assurer un suivi administratif rigoureux. Travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat. Concevoir et animer des actions collectives. Gérer les moyens généraux nécessaires au fonctionnement d'un service. Faire preuve d'autonomie, d'organisation et d'initiative. Permis B indispensable.

Rémunération selon la Convention collective nationale du 15 mars 1966, en fonction de la qualification et de l’ancienneté du candidat retenu. Reprise d’ancienneté selon les dispositions conventionnelles applicables. Indemnité SEGUR. Titres restaurants. Congés trimestriels conventionnels selon les dispositions applicables à l’emploi. Mutuelle et régime de prévoyance. Véhicule de service pour les déplacements professionnels. Parcours d’intégration à la prise de poste. Accès à la formation professionnelle continue.