Secrétaire (H/F) au CSAPA du Puy-en-Velay - Auvergne Rhône Alpes

Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-social aux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la France métropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.

Sous la responsabilité du/ de la Chef(fe) de service et/ou Directeur(trice) d’établissement, le/la secrétaire assure l’accueil de tout public, le traitement administratif du site et les dossiers des personnes accompagnées. Dans ses missions d’accueil, il/elle apporte un premier niveau de réponse aux sollicitations des personnes accompagnées et tout public. Il/elle réoriente vers le professionnel et/ou prestataire adapté à la situation. Il/elle contribue à l’amélioration de la qualité de l’accueil de la prise en charge des personnes accompagnées au sein de l’établissement. Sur le volet administratif, il/elle assiste l’équipe pluridisciplinaire dans la planification et le suivi des réunions et des rendez-vous. Il/elle participe à la rédaction des documents institutionnels (courriers, rapports, tableaux etc.). Il/elle apporte un soutien dans la planification et le suivi des réunions. Il/elle assure la coordination et la gestion courante des locaux et des stocks de matériels. Le/La professionnel(le) observe les règles de confidentialité et respecte le secret professionnel.

Le CSAPA du Puy en Velay recrute un(e) secrétaire à mi-temps. Véritable poste pivot, il/elle intervient en assurant l’accueil des publics, l’organisation administrative, la gestion des moyens généraux, l’animation de l’espace d’accueil et de réduction des risques.

• Accueil médico-social

  Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, de leur entourage et des partenaires. Informer sur les missions et le fonctionnement du CSAPA. Identifier les demandes, réaliser un premier niveau d'évaluation et orienter vers le professionnel ou le partenaire adapté. Organiser les rendez-vous et gérer les agendas des professionnels. Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées. Remettre les documents réglementaires (livret d'accueil, règlement de fonctionnement, charte des droits et libertés…). Garantir la qualité de l'accueil et contribuer à l'amélioration du parcours des usagers.

• Gestion des moyens généraux

  Assurer le suivi des stocks (fournitures, documentation, produits d'hygiène, etc). Préparer les commandes et assurer le suivi des approvisionnements. Organiser et suivre le courrier. Veiller au bon fonctionnement des locaux et signaler les dysfonctionnements. Participer à l'organisation logistique des réunions, anima-tions et événements.

• Participation au fonctionnement institutionnel

  Participer aux réunions d'équipe et de coordination. Contribuer à la dé-marche qualité et à l'amélioration continue des pratiques. Participer aux projets du CSAPA. Assurer la traçabilité des activités dans les outils institu-tionnels.de confidentialité, le secret professionnel et les procédures de l'association

Diplôme de niveau bac+2 dans le médico-social. Une expérience dans l'accueil médico-sociale, l'accompagnement social ou le secteur des addictions est appréciée. Le(la) candidat(e) est en capacité de : Garantir un accueil de qualité et une orientation adaptée des personnes. Développer une relation d'accompagnement bienveillante et respectueuse. Gérer des situations sensibles avec discernement. Organiser et coordonner plusieurs activités simultanément. Assurer un suivi administratif rigoureux. Travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat. Concevoir et animer des actions collectives. Gérer les moyens généraux nécessaires au fonctionnement d'un service. Faire preuve d'autonomie, d'organisation et d'initiative.

Rémunération selon la Convention collective nationale du 15 mars 1966, en fonction de la qualification, grille de salaire technicien qualifié ou supérieur selon le diplôme détenu, et de l’ancienneté du candidat retenu. Reprise d’ancienneté selon les dispositions conventionnelles applicables. Indemnité SEGUR. Titres restaurants. Congés trimestriels conventionnels selon les dispositions applicables à l’emploi. Mutuelle et régime de prévoyance. Véhicule de service pour les déplacements professionnels. Parcours d’intégration à la prise de poste. Accès à la formation professionnelle continue.