Secrétaire (H/F) - Bourgogne Franche Comté

Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-social aux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la France métropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.

L’Association Addictions France en Saône et Loire assure l'accueil de consommateurs de substances psycho-actives et la prise en charge ambulatoire des addictions dans une démarche de réduction des risques et des dommages (RDRD). L'association recrute son (sa) secrétaire administratif(ve) pour le suivi RH des équipes pluridisciplinaires (médicale, para-médicale, socio-éducative et administrative) sur cinq sites (Macon, Paray Le Monial, Le Creusot, Autun, Montceau Les Mines), sous la responsabilité du Directeur de l’établissement et en lien le chef de service.

• SECRETAIRE ADMINISTRATIVE RH

  MISSIONS - Traiter les éléments variables de paie, recueil et saisie - Saisir des variables de paie à l'aide de divers logiciels. - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : CPAM, mutuelle, - Tenir les dossiers du personnel, (Congés, absence maladie, CET etc…) - Effectuer le suivi du parcours d'intégration des nouveaux salariés - Participer au suivi du plan de développement des compétences (prise en charge, remboursement), - Effectuer les attestations de salaire et le suivi des IJSS, - Effectuer un premier contrôle des bulletins de paie, - Tenir à jour le tableau de suivi des contrats - Assurer le suivi des tableaux de bord liés à l'activité RH. - Apporter une assistance aux salariés de l'association pour toute question en matière de durée du travail, heures supplémentaires, gestion des congés payés. Utilisation du logiciel de temps « Octime » - Participer aux réunions internes et au rapport d'activité de la structure (données quantitatives et analyse qualitative). Elaboration des contrats de travail, suivi des dossiers des salariés, suivi du plan de développement des compétences. Rédaction et mise en forme de courrier. Suivre et passer les commandes de fournitures en lien avec la direction

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 spécialisée dans les Ressources Humaines. Vous êtes fort(e) d'une première expérience de minimum 2 ans sur un poste opérationnel en ressources humaines sur des missions similaires à celles proposées. Le respect de la confidentialité et le devoir de réserve sur les informations sensibles sont obligatoires. Compétences techniques: Maitrise des outils bureautiques.

Titres-restaurant / Participation 50% abonnement aux transports en commun/9 jours de congés trimestriels annuels. Effectif de l’établissement: 30 salariés. Rémunération :grille de classification des techniciens qualifiés ou supérieurs de la convention collective du 15 mars 1966 selon diplôme obtenu